Preparación de empaque para exportaciones

Te compartimos cómo preparar tus envíos para mensajería internacional

Recomendaciones de embalaje para envios internacionales

📦 Preparación Experta: Consejos Clave para Embalajes Internacionales

El éxito de tus envíos transfronterizos comienza con una correcta preparación del paquete. Sigue estas directrices para asegurar que tu mercancía esté lista para el tránsito global.

📑 Gestión de Documentos Esenciales

Asegúrate de que la documentación viaje con tu paquete de forma visible y segura:

🖨️ Imprime y Firma: Genera tres copias firmadas de tu factura comercial, junto con cualquier documento adicional (como lista de empaque, certificado de origen, carta descriptiva, etc.).

📌 Ubicación Estratégica: Pega las copias de los documentos dentro y fuera del paquete, justo al lado de la etiqueta de la guía aérea.

🚀 EnviaTips: Etiquetado Perfecto

Para facilitar el escaneo y el manejo logístico:

Superficie Dominante: Coloca todas las etiquetas en la cara más grande y plana del paquete.

Máxima Adherencia: Asegúrate de que las etiquetas estén firmemente pegadas sin dobleces.

Artículos Irregulares: En paquetes con formas no convencionales, refuerza la fijación de la etiqueta.

Zona Despejada: Nunca cubras la etiqueta con cinta adhesiva transparente, plástico retráctil o film (esto puede dificultar la lectura del código de barras).

🚫 ¡Recuerda! Consulta nuestra lista de artículos prohibidos antes de sellar. Para técnicas avanzadas, revisa nuestro Manual de embalaje.

⚠️ Riesgos Físicos Comunes y Soluciones de Embalaje

Tu paquete se enfrentará a diversos desafíos durante el tránsito. Protégelo de lo siguiente:

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Riesgo ComúnCausa TípicaSolución de Embalaje
1. Perforaciones y AbrasionesContacto constante con otros paquetes y superficies.Utiliza protección interna (espuma, relleno) que impida el movimiento del contenido.
2. CompresiónPaquetes pesados o apilados encima.Refuerza el interior con materiales de soporte estructural o acolchamiento (papel burbuja, foam).
3. Clima y HumedadLluvia, condensación o ambientes húmedos.Usa materiales de empaque resistentes al agua o bolsas plásticas selladas para el contenido.
4. Golpes en TránsitoManipulación por montacargas, cintas transportadoras y vehículos.Asegura que el empaque exterior absorba impactos y que el contenido esté bien amortiguado.

Registro Fotográfico: 📸 Te recomendamos enfáticamente tomar fotografías del embalaje final de todos tus envíos. Serán tu mejor respaldo ante la paquetería en caso de que ocurra alguna incidencia o daño.

❌ Motivos de Rechazo del Envío

Tu paquete no podrá ser aceptado, recolectado ni enviado si su embalaje principal presenta alguna de las siguientes características:

  • Bolsas o Plástico: Empacado directamente en bolsas de plástico o solo con emplaye (plástico de envolver).
  • Cajas Prohibidas: Utilización de cajas de alimentos, detergentes, madera o unicel (espuma de poliestireno), o hieleras.
  • Sellado Inadecuado: Cajas sujetadas o selladas con soga, cuerda o cinta masking (cinta de papel no reforzada).
  • Unión Ilegal: Más de dos paquetes pegados, atados o unidos entre sí.
  • Cajas Comprometidas: Cajas que muestren rombos de seguridad, estén húmedas, visiblemente dañadas o sean reutilizadas sin acondicionamiento.
  • Mobiliario Débil: Sillas o muebles que no estén dentro de una caja rígida y resistente de cartón doble corrugado y con protección interna adecuada.
  • Sujeción Frágil: Cajas amarradas únicamente con soga, cuerdas o cinta de papel no reforzada.

Declaración del paquete

Información para envío internacional

Notas Importantes:

Si envías productos perecederos o de consumo humano, deberás tramitar permiso de FDA.
La categoría del producto debe estar escrita en inglés. Haz clic aquí para hacer la traducción.
Deberás anexar una factura comercial en el paquete.

Campos del Formulario

Selecciona el propósito del envío*
Categoría del producto*
(Texto debajo del campo: Escribe en inglés la categoría. Ej: si es maquillaje, escribe makeup.)
Selecciona la subcategoría del producto*
(Texto debajo del campo: Selecciona la opción que más se asemeje al producto que envías.)
País de fabricación*
Cantidad total de productos*
Valor total en USD*

Plantilla de declaración

Documento complementario
Descarga la plantilla, complétala y pégala en una de las caras del paquete. Consulta cómo completar esta plantilla en el Centro de ayuda.



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Recomendaciones para llenar la plantilla de declaración

Te compartimos a continuación la plantilla de declaración internacional, completa la información e imprimela, debe de venir junto a tu guia de envío al momento de la entrega.

La plantilla está redactada en inglés y es necesario que toda la información que escribas sea en inglés. Puedes hacer las traducciones que necesites en algún buscador desde la web.

Todos los valores requeridos en la plantilla deben estar escritos en dólares USD.

Una vez que has completado la información, imprime la plantilla; al igual que la guía, este documento debe ser pegado en una de las caras del paquete.

* Este documento es mencionado también como “factura comercial” o “commercial invoice” por parte de las empresas de envíos y autoridades aduanales.

Contacto para seguimiento

Si tienes cualquier duda adicional sobre la vigencia, el proceso de reembolso, o si necesitas conocer los plazos específicos para las paqueterías que no están listadas, estamos listos para ayudarte.
📧 Contáctanos: Envíanos un correo a soporte@enviadomicilio.com

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