Poder Notarial (POA) para Despacho Aduanal✍️

Te compartimos más información sobre el POA o Poder Notarial para Despachos Aduanales Internacionales

Poder Notarial (POA): Autorización para Despacho Aduanal

✍️ Poder Notarial (POA): Autorización Clave para tu Despacho Aduanal

Al gestionar un envío internacional, es posible que necesites formalizar una Carta Poder —conocida también como Poder Notarial o simplemente POA (Power of Attorney). Este documento es la llave que autoriza a tu empresa de transporte a actuar legalmente en tu nombre durante todo el proceso aduanero.

🤝 ¿En Qué Consiste una Carta Poder (POA)?

El POA es una autorización escrita que permite a una persona o, en este contexto, a una empresa (la paquetería o agente aduanal), representarte para trámites legales o comerciales.

Función Logística: Con un POA, tu transportista puede gestionar el despacho de tus paquetes, lo que incluye tareas como el envío de documentos, la liquidación de impuestos y el pago de aranceles en tu nombre.
Requisito Legal: En muchos países, este documento no es solo una facilidad; es un requisito legal ineludible para que la aduana proceda a la liberación de la mercancía.

🇲🇽 ¿Cuándo se Requiere en México?

En México, el Poder Notarial no es un requisito universal, pero se vuelve esencial en diversas situaciones logísticas y comerciales:

Agente Aduanal: 🧑‍💼 Cuando utilizas los servicios de un agente para administrar tu envío.

Frecuencia Comercial: 📈 Si realizas importaciones o exportaciones de manera habitual o con fines comerciales.

Regulaciones Específicas: 📜 Si la mercancía está sujeta a normativas especiales, permisos o restricciones.

Representación Legal: ⚖️ Si necesitas que un tercero te represente formalmente ante el SAT o en cualquier gestión aduanera.

Ejemplo Práctico: Si tu empresa importa mercancía regularmente y delegas el despacho aduanal a un agente, deberás emitir formalmente una Carta Poder para que dicho agente pueda actuar legalmente en tu nombre ante las autoridades aduaneras.

📋 Contenido Esencial del Documento

Para que tu Carta Poder sea válida, debe incluir información precisa:
Datos del Remitente: Nombre completo y dirección de la persona o entidad que realiza el envío.

Datos del Autorizado: Nombre y dirección de la empresa de paquetería o agente aduanal.

Alcance de la Autorización: Detalle de los servicios autorizados (pago de aranceles, presentación de documentos, etc.).

Firma y Fecha: Firma del responsable y fecha de expedición.
Identificación Fiscal: Número de identificación fiscal, IVA o EORI (según el país).

✨ Consejos para Evitar Demoras

Para garantizar que tu poder notarial sea aceptado y no cause retrasos:
Datos Completos: ✍️ Rellena todos los campos del formulario sin omisiones.

Consistencia de Firma: 🖋️ Firma e iniciala todas las páginas, asegurándote de que la firma sea idéntica a la de tu identificación oficial (INE/ID/DNI).

ID Verificada: 🆔 Adjunta una copia clara y verificada de tu identificación oficial vigente.

¡Recuerda! 🌐 Los requisitos son variables y dependen del país. Por ejemplo, algunas naciones pueden solicitar documentación corporativa adicional como un extracto de la Cámara de Comercio. Verifica siempre los requisitos específicos con tu transportista o agente aduanal.

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Declaración del paquete

Información para envío internacional

Notas Importantes:

Si envías productos perecederos o de consumo humano, deberás tramitar permiso de FDA.
La categoría del producto debe estar escrita en inglés. Haz clic aquí para hacer la traducción.
Deberás anexar una factura comercial en el paquete.

Campos del Formulario

Selecciona el propósito del envío*
Categoría del producto*
(Texto debajo del campo: Escribe en inglés la categoría. Ej: si es maquillaje, escribe makeup.)
Selecciona la subcategoría del producto*
(Texto debajo del campo: Selecciona la opción que más se asemeje al producto que envías.)
País de fabricación*
Cantidad total de productos*
Valor total en USD*

Plantilla de declaración

Documento complementario
Descarga la plantilla, complétala y pégala en una de las caras del paquete. Consulta cómo completar esta plantilla en el Centro de ayuda.



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Recomendaciones para llenar la plantilla de declaración

Te compartimos a continuación la plantilla de declaración internacional, completa la información e imprimela, debe de venir junto a tu guia de envío al momento de la entrega.

La plantilla está redactada en inglés y es necesario que toda la información que escribas sea en inglés. Puedes hacer las traducciones que necesites en algún buscador desde la web.

Todos los valores requeridos en la plantilla deben estar escritos en dólares USD.

Una vez que has completado la información, imprime la plantilla; al igual que la guía, este documento debe ser pegado en una de las caras del paquete.

* Este documento es mencionado también como “factura comercial” o “commercial invoice” por parte de las empresas de envíos y autoridades aduanales.

Contacto para seguimiento

Si tienes cualquier duda adicional sobre la vigencia, el proceso de reembolso, o si necesitas conocer los plazos específicos para las paqueterías que no están listadas, estamos listos para ayudarte.
📧 Contáctanos: Envíanos un correo a soporte@enviadomicilio.com

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